Для эффективной организации управленческого учета в строительной компании, необходимо понимание всех бизнес-процессов «на земле» и качественная учетная система. Однако к автоматизации управленческого учета в строительстве нужно тщательно приготовиться.
Подготовка к ведению учета «на земле»
Важно учесть тот факт, что особенностью управления экономикой строительства в нашей стране является использование сметных нормативов, применение которых обязательно при реализации строительных проектов с финансированием из муниципальных или федеральных бюджетов, и которые по инерции применяются и в проектах без государственного финансирования. В целях управленческого учета сметные нормативы применять можно, но целесообразнее применение внутрифирменных нормативов разработанных компанией самостоятельно или с привлечением третьих лиц на базе операционных технологических карт основных производственных процессов строительства выполняемых организацией. Технологическая карта должна содержать описание области применения и технологии выполнения работ, график трудового процесса, состав бригад и состав материально-технического обеспечения ресурсами (материалами и техникой).
После того как модель будет сформирована ее необходимо проанализировать и внести корректировки «как должно быть» учитывая особенность строительной отрасли указанную в пункте выше, при этом в модели нет необходимости отражать все промежуточные этапы согласований документов, достаточно указать только основные этапы на которых формируются или могут быть откорректированы составные элементы драйверов, влияющих на себестоимость строительства. Пример классической модели «как должно быть» базирующейся на учете с применением нормативов представлен на рисунке ниже.
Рисунок 1
После того как модель сформирована, необходимо начать подбор программного обеспечения по отраженным в ней процессам, которое позволит фиксировать в системе данные и документы, генерируемые сотрудниками на каждой из операций. Также нужно сформировать регламенты. Например, для отраженных на рисунке процессов это может быть . На этом этапе крайне важно соотнести ваши пожелания в части организации учета с возможностями имеющихся готовых программных продуктов. Важно выбрать оптимальное соотношение между возможностями программного обеспечения и внедряемой моделью. Если потребуется, внесите изменения в модель под возможности программы, иначе в случае необходимости серьезной доработки программного обеспечения процесс автоматизации может затянуться на несколько лет с серьезными финансовыми вложениями и закончиться ничем, например, в связи со сменой генерального директора. Поэтому советую обращать внимание на разработчиков ПО предлагающих не полуфабрикат, а готовый программный продукт с четкой методологией его применения. Под готовым программным продуктом понимается учетная система в которой для внедрения согласно декларируемой разработчиком методологии нужно только прописать порядок движения документов между сотрудниками и справочники, причем все это можно сделать без участия программиста.
После выбора оптимального сочетания возможностей программного обеспечения и модели «на земле» необходимо внедрить прописанные в положении процедуры на практике и для этих целей крайне важна командная работа финансового и генерального директоров. Кроме того если речь идет о строительстве, то процесс внедрения целесообразно реализовывать сразу в автоматизированной системе, делая это поэтапно, например, сначала автоматизировать управление снабжением, затем управление техникой и т.д.. Если автоматизировать все сразу и использовать учет в Excel, то из-за масштаба данных и соответствующей сложности их соотношения между разными документами у руководства компании и руководителей среднего звена возникнет впечатление о нежизнеспособности подобной модели учета, что сразу ее похоронит. В производстве ситуация проще в виду цикличности технологических операций и поэтому можно протестировать учет «на земле» сначала в формах в Excel и параллельно запускать процесс его автоматизации.
В случае саботажа со стороны руководителей среднего звена и сотрудников вводимого учета «на земле» действенным инструментом является применение методов, которые я описал в статье « ».
Выбор программного обеспечения
В настоящее время на рынке ИТ присутствует большое количество систем автоматизации управленческого учета – от таких международных гигантов как SAP и Oracle до локальных региональных разработок на платформе «1С». Последнее время особенно активно продвигаются решения на платформе «1С», что и понятно, т.к. на фоне SAP и Oracle они выглядят гораздо более привлекательно, поскольку эти продукты при высокой функциональности весьма недороги. Да и тот факт что бухучет в нашей стране ведется преимущественно в системах на платформе «1С», увеличивает возможности таких систем в части интеграции бухгалтерского и управленческого учета.
Из наиболее распространенных систем на платформе «1С» в строительных компаниях являются такие системы как: «1С Элит-строительство», «1С БИТ.Строительство», «1С УСО» (Управление Строительной Организацией), 1С Подрядчик строительства 3.0 и 4.0», 1С БСП»(Бухгалтерия Строительного Предприятия).
У каждой из них свои преимущества и недостатки, но во всех в них есть три серьезных минуса затрудняющие их использование для учета «на земле» в строительных компаниях:
- несмотря на пиар разработчиков, все эти системы являются прежде всего системами бухгалтерского учета, а уже потом управленческого, и если управленческий учет рассматривать как платформу для принятия решений, ведения бухгалтерского учета и учета по МСФО описанную в первой части статьи, то функциональность данных систем крайне низка, о чем свидетельствует и обсуждение этих систем на форумах;
- длительный период внедрения систем и значительные расходы на оплату услуг внедренцев, т.к. некоторые из систем приходится серьезно дорабатывать при внедрении поскольку многие из них являются полуфабрикатом для реальных условий;
- объединение управленческого и бухгалтерского учетов в рамках одной системы, следствием чего как говорят сами программисты систем на платформе «1С» является то, что «Проект по внедрению 1С живет вечно! Закончить нельзя. Можно прекратить». Дело здесь в том, что из-за периодической корректировки РСБУ разработчик систем «1С» для бухучета (прежде всего это системы «Бухгалтерия предприятия» и «Управление производственным предприятием») периодически обновляет свой программный продукт выпуская обновления, следствием этого является обновление каждым из разработчиков своих систем, использующих вышеназванные системы как базовые и выпуск к ним обновлений. И все бы хорошо, но из-за пункта выше система при внедрении как правило дорабатывается, что усложняет обновление подсистемы бухучета, а может привести и к ошибкам.
Выходом из этого круга проблем является ведение бухгалтерского и управленческого учета в разных, но связанных между собой системах:
- в качестве системы бухучета целесообразно использовать систему «1С Бухгалтерия предприятия», т.к. она является флагманским продуктом 1С и соответственно наиболее качественным и оперативно обновляемым, в ней есть все необходимое и при этом нет ничего лишнего, система проста в работе и настройке;
- в качестве системы управленческого учета можно использовать любую иную систему созданную для строительной отрасли, например, рекомендую из известных мне «1С УСО2.0» стандарта ERP или УЭСиП стандарта MRPII, главное, чтобы они были написаны на той же платформе, что и используемая система бухучета.
Для поддержания учета на «земле» мы успешно применяем систему стандарта MRPII. В сравнении с , MRPII привлек нас более низкой ценой и сроками внедрения при достаточности функционала для постановки оперативного учета и отсутствием лишених инструментов, за который в случае применения ERP пришлось бы заплатить при отсутствии явной экономической целесообразности, а также тем, что система работает вне системы бухучета, но в связи с ней, что позволяет ее дописывать и это не усложняет обновление.
Подготовка к автоматизации учета
Для начала автоматизации учета необходимо прежде всего расписать права/обязанности пользователей по каждому документу для таких основных процессов как:
- материально-техническое обеспечение и контроль использования материалов;
- обеспечение машинами/механизмами и контроль использования техники;
- обеспечение трудовыми ресурсами и контроль начисления заработной платы, наличные и безналичные расчеты с контрагентами.
Для этих целей я использую матрицу ответственности, пример такой матрицы для процесса «материально-техническое обеспечение и контроль использования материалов» приведен на рисунке 2.
После того как матрица прав сформирована, целесообразно встретиться с руководителями всех подразделений, задействованных в процессе для согласования роли их подразделений в учете (формирование, заполнение, проверка, согласование или утверждение документа учета), а также важным является прописать в матрице ответственности сроки формирования электронных учетных документов. Это упростит внедрение системы т.к. каждому пользователю будет легко объяснить его роль в системе и как результат его работы влияет на работу других сотрудников.
Далее следует приступить к подготовке справочников системы. В следующей части статье я расскажу о том какие справочники нужно подготовить и от куда брать информацию независимо от того какую из вышеперечисленных учетных систем вы решите использовать, а также как состыковать управленческий и бухгалтерский учет.
Вложенные файлы
- Рисунки к статье.zip
- Положение о планировании и оперативном управлении объемами и себестоимостью строительно-монтажных работ.doc
- Запуск программы
- Настройка параметров учета
Ввод сведений об организации
- Справочник «Организации»
- Учетная политика по персоналу
- Справочник «Валюты»
- Справочник «Статьи движения денежных...
Подробнее о программе
I. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
- Запуск программы
- Настройка параметров учета
- Настройка параметров учета «БИТ:Строительство»
- План счетов бухгалтерского учета (изменения с учетом строительной специфики)
Ввод сведений об организации
- Справочник «Организации»
- Справочник «Подразделения организации»
- Регистр сведений «Ответственные лица организации»
Ввод сведений об учетной политике организации
- Учетная политика (бухгалтерский учет)
- Учетная политика по персоналу
- Учетная политика «БИТ:Строительство»
Первоначальное заполнение справочников
- Справочник «Классификатор единиц измерения»
- Справочник «Классификатор стран мира»
- Справочник «Валюты»
- Справочник «Статьи движения денежных средств»
- Справочник «Статьи затрат»
- Справочник «Склады (места хранения)» «БИТ:Строительство»
- Справочник «Номенклатурные группы»
- Справочник «Проекты» «БИТ:Строительство»
- Справочник «Номенклатура»
- Регистр сведений «Счета учета номенклатуры»
- Справочник «Контрагенты»
- Справочник «Договоры контрагентов» «БИТ:Строительство»
- Регистр сведений "Счета учета расчетов с контрагентами"
- Справочник «Аналитика затрат» «БИТ:Строительство»
- Справочник «Виды расходов (упр.)» «БИТ:Строительство»
- Справочник «Объекты строительства»
Ввод начальных остатков
- Ввод начальных остатков по основным средствам
- Документ «операция (бухгалтерский и налоговый учет»
II. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА
Учет кассовых операций. Расчеты с подотчетными лицами
- Расход наличных денежных средств
- Поступление наличных денежных средств
- Авансовый отчет
Учет торговых и банковских операций
- Поступление товаров и услуг
- Поступление доп. расходов
- Списание безналичных денежных средств
- Поступление безналичных денежных средств
- Реализация товаров и услуг
- Формирование отчетности по разделу
Учет основных средств организации
- Приобретение ОС, ввод в эксплуатацию
- Перемещение, списание, продажа ОС
- Изменение параметров учета ОС, начисления амортизации ОС
- Учет транспортных средств
- Формирование отчетности по разделу
Учет малоценных основных средств в составе МПЗ
- Приобретение, передача в эксплуатацию, списание, возврат
- Формирование отчетности по разделу
Учет МПЗ и производство
- Поступление материаыло от поставщика
- Учет строительных материалов
- Учет материалов заказчика
- Перемещение МПЗ, смена МОЛа на складах
- Неотфактурованные поставки
- Передача материалов в производство
- Передача материалов в переработку/Поступление материалов из переработки
Выпуск продукции
Формирование отчетности по разделу
Выпуск продукции
Строительное производство
- Учет субподрядных работ. Гарантийное удержание по принятым работам. Закрытие гарантийного удержания.
- Передача выполненных работ заказчику по завершенным строительством объектам. Зачет аванса пропорционально выполненным работам
- Признание дохода способом «Выручка по мере готовности» (ПБУ 2/2008) - начисление выручки по незавершенным строительством объектам
- Генподрядные услуги по принятым и переданным работам
- Формирование отчетности по разделу
Завершение периода. Определение финансового результата
- Инвентаризация незавершенного производства
- Формирование книги продаж и книги покупок
- Закрытие месяца
- Определение финансового результата деятельности организации
- Регламентированная отчетность: НДС, Прибыль, Налог на имущество, Транспортный налог
По окончании курса слушатели получают методические материалы.
Серия курсов: «БИТ:Строительство». Практическое применение конфигурации для пользователей и партнеров, желающих освоить работу с программой «БИТ.Строительство».
Назначение: программный продукт «БИТ:Строительство » - специализированное решение для заказчиков и подрядчиков строительства, предназначенное для автоматизации планово-учетных функций.
Программа «БИТ:Строительство» имеет модульную архитектуру.
Состав модулей программы:
- Подрядчик (входит в основную поставку программы)
- Заказчика строительства;
- Снабжение и склад;
- Продажа квартир;
- Автотранспорт;
- Казначейство и бюджетирование;
- Управленческий учет.
Ключевые возможности конфигурации «БИТ:Строительство»
- Оперативный, управленческий и регламентированный учет в единой базе данных с разграничением прав доступа пользователей
- Расширение функционала системы за счет активации модулей. Клиент благодаря модульной архитектуре программы получает дополнительный функционал по отдельным участкам учета в строительных компаниях:
- Ведение пообъектного учета;
- Оперативный и регламентированный учет заказчика: возможности для учета и анализа затрат заказчика, учета платежей инвесторов и т.д.;
- Складской учет: формирование заявок на материалы, списание материалов, учет спецодежды и инвентаризация;
- Продажа объектов строительства: квартирография, резервирование объектов, учет договоров и платежей по ним;
- Отражение работы автотранспорта: путевые листы, учет рабочего времени водителей, ГСМ и многое другое;
- Автоматизация бюджетирования (БДДС, БДР, ББЛ), план-фактный анализ, прогнозирование будущего финансового состояния компании;
- Управленческий учет.
Конкурентные преимущества системы «БИТ:Строительство»
Гибкое ценообразование - лучшее предложение в каждом сегменте. Модульная архитектура - возможность поэтапного внедрения. Модули можно активировать по мере возникновения потребностей. Богатый функционал - консолидирован 7 летний опыт по автоматизации учета в строительных компаний различных типов и масштабов.
БИТ:Строительство.Продажа недвижимости – один из модулей программы БИТ:Строительство . Программа ориентирована на менеджеров отделов продаж недвижимости строительных и девелоперских компаний. Модуль применяется совместно с модулем «Заказчик».
Использование модуля помогает:
- Консолидировать необходимую информацию об объектах и помещениях – тип, секция, этаж и т. д.
- Быстро подбирать объекты недвижимости к потребностям клиента;
- Управлять клиентской базой, фиксировать все этапы работы и договоренности с клиентом;
- Автоматически формировать график платежей;
- Вести корректный учет договоров и платежей.
Основной функционал модуля "Продажа недвижимости"
- Единая база для хранения информации по всем объектам недвижимости с разделением на различные типы: загородная, жилая, коммерческая недвижимость и т.д.
- Автоматизированное рабочее место (АРМ) менеджера по продаже недвижимости, с помощью которого повышается эффективность управления всеми сделками сотрудника;
- Управление клиентской базой: ведение событийности по клиентам, оповещение менеджера по датам звонка, выполнению задач по сделкам, прикрепление договоров на бронирование, предоплату, продажу квартир, помещений и т.п.;
- Визуализированная квартирограмма (шахматка) со статусами объектов, включая резервирование;
- Отражение актуальных цен на квартиры;
- Система быстрого подбора квартир, недвижимости под потребности клиента: близость к метро, район, этажность, площадь, цена и т.п.
- Формирование графиков платежей всего в несколько кликов;
- Отчетность и многое другое.
Управление сделками по продаже недвижимости более эффективно посредством:
- Удобного и простого интерфейса;
- Ведения событий прямо в АРМ (менеджер видит всех своих текущих клиентов и может оперативно управлять информацией по каждой сделке);
- Мгновенного доступа к базе объектов недвижимости для продажи с возможностью положить квартиру в «корзину»;
- Удобного механизма поиска и просмотра задач;
- Документа «Договор реализации недвижимости», который может фиксировать все этапы работы с клиентом, в том числе формировать графики платежей;
- Нелинейной схемы продажи, дающей необходимую гибкость системе при ведении сделки;
- Интеграции с системой учета на платформе 1С:Предприятие 8 , что позволяет вести корректный учет взаиморасчетов с контрагентами.
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
Основная цель проекта - создание комплексной системы управленческого учета в области управления строительством и поставок технологического оборудования. А также:
- Унификация корпоративной информации по партнерам, договорам, проектам и объектам строительства.
- Учет и планирование операций по взаиморасчетам с поставщиками, субподрядчиками и клиентами в рамках проектов строительства.
- Учет и планирование выполненных работ и поставки оборудования.
- Автоматизация складского учета, в т.ч. резервирования ТМЦ под проекты строительства.
- Учет и анализ технико-коммерческих предложений по выбору субподрядчиков и поставщиков оборудования, в т.ч. при проведении конкурсных процедур.
- Учет изготовления сторонними организациями специализированного нестандартного технологического оборудования и аппаратов из собственного давальческого сырья.
- Автоматизированное формирование бюджетов проектов строительства.
- Создание единых справочников номенклатуры Оборудования и материалов, используемых при проектировании и поставке.
- Использование данных системы для планирования сроков в программе Primavera.
Ситуация до внедрения
ОАО "НИИК" занимает одно из ведущих мест на рынке инжиниринговых услуг в области разработок и проектирования производств азотной промышленности - аммиака, карбамида, меланина и других химических продуктов. Делая ставку на динамическое развитие сфер и направлений деятельности, компания использует мировой и собственный многолетний опыт уникальных разработок. Сегодня ОАО "НИИК" принимает самое активное участие в создании новых современных производств минеральных удобрений в России и СНГ.
До старта проекта на предприятии существовала проблема учета, планирования и унификации данных. Различные отделы и службы компании осуществляли собственный учет в рамках проекта, а получение сводных экономических показателей по проектам занимало долгое время. Учет велся в электронных таблицах Excel, для каждого проекта структура файлов создавалась заново без общих для всех проектов правил. Существовала проблема в обеспечении оперативного взаимодействия подразделений организации. Информация о складских остатках имелась только на бумажных носителях.
Уникальность проекта
Для достижения целей проекта был выполнен ряд новых задач:
- Разработаны новые механизмы планирования и резервирования ТМЦ в разрезе проектов и объектов строительства.
- Разработаны новые механизмы управления потоками денежных средств, формирования счетов на оплату и заявок на расход на основании графиков договоров строительства и поставки, адаптирован типовой платежный календарь по отраслевые механизмы "1С:ERP УСО".
- Осуществлен сквозной автоматизированный учет от строительной площадки (формирование сметных документов) до формирования бюджетов проектов (с отражением объектов и стоимости выполненных работ).
- Автоматизировано формирование плановых данных бюджетов с учетом актуализации выполнения строительства.
Публикации о проекте
- Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"
Дополнительная информация к описанию проекта
Техническая архитектура решения
Результаты проекта
Результаты проекта по внедрению "1С:ERP Управление строительной организацией 2":
- С помощью механизмов планирования и резервирования ТМЦ появился электронный учет закупок и состояния складских запасов.
- Инструменты осуществления тендерных процедур позволили сократить время на подготовку лотов и снизить расходы.
- С помощью механизмов планирования и контроля движения денежных средств, сократилось количество ошибок при подготовке платежных документов. Сократился объем просроченных платежей.
- Адаптированная сметная подсистема и подсистема управления строительным производством позволила исключить двойной ввод документов выполнения работ. Данные актов КС-2 автоматически отражаются в системе и бюджетах.
- Подсистема управления строительным производством позволила не только планировать сами строительные работы в разрезе конструктивных элементов, но и планировать их финансирование и актирование с учетом особенностей контрактов.
- С помощью системы закрыт разрыв между подготовкой технологических спецификаций и планирование поставок.
- Реализована интеграция с ПП Oracle Primavera в части формирования первоначальной структуры работ, отражения фактического объема выполнения строительных работ, а также актуализации графиков актирования и финансирования проектов строительства.
- На предприятии сформирована группа экспертов - методологов и программистов, поддерживающих систему.
- Автоматизация бизнес-процессов позволила снизить трудозатраты, что привело к снижению численности персонала в управлении капитального строительства, а именно в числе сотрудников финансово-экономической службы, сметном отделе, службе закупок до 20%.
- Получение разнонаправленной управленческой отчетности в оперативном режиме позволили детально и подробно проводить анализ финансово-экономической деятельности, оценку рисков и, соответственно, своевременно применить корректировочные мероприятия. Срок подготовки управленческих отчетов сократился от 7 дней до 1 часа. Вариативность стандартных форм управленческой отчетности увеличилась в 10 раз. Оценка рисков на раннем этапе их возникновения позволила сократить риск срыва сроков поставки и выполнения СМР.
- Система складского учета и возможность резервирования складских запасов позволила снизить материальные запасы на 30%.
- Система управления закупок с внедренной системой технологических спецификаций позволила сократить время от возникновения потребности в оборудовании и материалах до оформления Заказа поставщикам от 1 месяца до нескольких дней.
- Автоматизация, единое информационное поле и возможность работы сотрудников в удаленном доступе (на строительной площадке в разных регионах страны) позволили осуществлять обмен информацией единовременно.
- Процессы интеграции с бухгалтерскими системами позволили сократить обработку документов, таких как акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, счета на оплату, акты сверок и прочие документы, от среднего срока в 10 дней до 1 дня.
- Системы планирования обеспечили возможность получения актуальной информации по платежам и использование инструментов: бюджета ДДС, графика движения денежных средств и реестра платежей, позволили сократить кассовые разрывы и, как следствие, сократили использование кредитных средств для обеспечения текущей деятельности по СМР и поставке. По расчетным данным в перспективе экономия составит от 1 млн. до 10 млн. рублей.
- Внедрение системы "1С:ERP Управление строительной организацией 2" позволило обеспечить оперативное взаимодействие служб и подразделений, контроль исполнения задач, снижение издержек и минимизировать риски.
Новая программа, появившаяся на рынке программного оборудования под названием БИТ.Строительство открыла новые возможности в этой отрасли. Предложила её компания «Первый БИТ», в течение 15 лет обеспечивающая автоматизацию финансового учета деятельности строительных организаций, и обеспечивающая сотрудничество между подрядчиками, инвесторами, заказчиками.
Она вобрала в себя всё то, что может облегчить работу в строительной сфере. А именно возможность расчета заработной платы отдельно для каждого объекта, отслеживания движение материалов, внедрения самых оптимальных методик ведения учета и управления механизмами.
Для чего предназначена данная программа?
Главное достоинство этого программного решения в том, что оно позволяет повысить эффективность работы любого строительного объединения, влияя в первую очередь на каждое из подразделений его составляющих.
Это становится очевидным уже после пары недель применения её в практической деятельности. С ней любые формы учета не отнимают много времени, зато возрастает контроль расхода материалов, появляется прозрачность учета. Проводить все виды учета материальных ценностей отдельных подразделений и консолидировать их в учет целого предприятия становится еще проще и быстрее.
Для кого представляет интерес?
Для тех, кто связан со строительством. В программе учтены интересы таких работников как заказчики, подрядчики и инвесторы. Причем выгоду от установки программного обеспечения ощутят как маленькие организации, так и целые корпорации.
Какие предлагаются преимущества?
Помимо возможности ведения отдельного учета затрат, прихода и расхода ресурсов для каждого объекта, программа обеспечивает точный и прозрачный финансовый учет.
Необычным является и построение этой отраслевой системы, что также дает преимущества в обеспечении легкости организации работы. Модульность позволяет закрыть целый цикл задач внутри каждого подразделения, а в последующем объединить всю информацию целого предприятия. Каждый из модулей системы, будь то подрядчик, застройщик или любой другой, позволяет провести все виды учета внутри модуля, что выгодно отличает это программное обеспечение от его аналогов.
Около 200 передовых российских строительных организаций, в течении нескольких лет работающих с программным оборудованием «БИТ.Строительство» по достоинству оценили удобный интерфейс, функциональные обновления, низкую цену программного оборудования и сопровождения. Не секрет, что за те 15 лет, которые программное обеспечение этой компании находится на рынке услуг, оно зарекомендовало себя как удобное в использовании, недорогое оборудование, с которым приятно работать.
Важным моментом является то, что установка на предприятии данной программы возможна только при наличии «1С:Бухгалтерия 8» на платформе «1С:Предприятие 8.2».
В комплект установки, который получает заказчик входят дистрибутив СD и анкета регистрации. Для обеспечения защиты программы имеется электронный ключ.
Так как основным плюсом программы является её модульная структура. Остановимся на каждом из модулей, которые предлагаются в рамках программного решения.
Первый модуль: «Подрядчик»
Обеспечивает ведение автоматизированного учета подрядными организациями. Расширяются функциональные возможности «1С:Бухгалтерия 8». Финансисту строительного предприятия представляется возможность отдельно учитывать затраты подразделений, соотносить их с дополнительными сведениями, такими как, количество этапов работы, вносить изменения согласно услугам заказчика.
Функциональные возможности этой системы охватывают широкий спектр задач.
Ни одна другая программа не позволяет с такой быстротой и легкостью учитывать количество и стоимость субподрядных работ, сверять движение малоценного имущества, за основными средствами закреплять материальные ценности, составлять отчеты по материально-ответственным лицам. Также использование этого программного решения позволит на каждом объекте оценивать использование материалов, производить инвентаризацию строительства, даже если оно не завершено на конкретном объекте, при этом учитывать процент незавершенности и детализировать статьи затрат.
Относительно проведения работы субподрядными организациями имеется возможность инвентаризировать и детализировать их по подрядчикам. Сверять договоры и объекты строительства, изучать расчеты с подрядчиками и заказчиками, выявлять наличие связи объекта с договорами контрагентов. Высчитывать размер аванса в зависимости от количества выполненных работ. Помимо того, что по любому объекту подрядчика можно высчитать отдельные показатели, расходы, которые являются общепроизводственными, не конкретизируются по подразделениям. Кроме всего прочего, благодаря учету расходных материалов, не составляет труда высчитать себестоимость построенного объекта.
Второй модуль «Заказчик строительства»
Если вы бухгалтер организации, которая является заказчиком или застройщиком, то специально для вас подойдет второй модуль программы. Он позволит вам значительно упростить ведение учета деятельности вашего предприятия.
Задачи, которые выполняет этот модуль, также обширны и основываются на специфике работы подрядчика. Бухгалтеру как маленького, так и большого предприятия не составит труда ведение учета расходов, затрачиваемых на строительство, синтетического учета, расчет НДС, основываясь на специфическом характере деятельности заказчика. Также регистрировать данные площадей строительных объектов, в частности при долевом участии или переводе площади в собственность заказчика. Фиксировать ввод в эксплуатацию, передачу инвестору, получение оплаты строительства. Что немаловажно, становится проще следить за исполнениями условий договоров.
Третий модуль «Снабжение и Склад»
Главная цель появления данного модуля заключается в возможности объединения бухгалтера и прораба. Благодаря такой постановке вопроса, система поставки, обеспечения производства материалами и система контроля, финансирования работают сообща, что помогает решить многие производственные неточности и устранить задержки, связанные со сбоем поставки материалов. Фактически совместное ведение анализа нехватки материалов, их поставки, выделения средств из основного бюджета компании для покрытия расходов, касающихся обеспечением необходимого инвентаря определенного субъекта строительства, которое без труда позволяет вести третий модуль программы по достоинству оценили специалисты в области снабжения. Для них модуль является незаменимым, так как позволяет повысить качество планирования и учета материалов согласно объектам строительства.
Что позволяет сделать модуль? Как уже было сказано, он позволяет улучшить качество снабжения строительного объекта, в частности производить своевременный учет заявок, контролировать расход и приход материалов, оформлять заказ поставщику. Также учитывать операции с участием инвентаря и одежды, списывать их в случае приведения в негодность по цене приобретения. Формировать единую базу данных на основе сметы.
Четвертый модуль «Механизация»
Возможность управлять специализированными механизмами и машинами, в частности с помощью GPS мониторинга, планировать эксплуатацию механизмов на определенных объектах, задействованных в процессе строительства, оценивать состояние транспортных систем это далеко не всё, что дает сотрудникам управления механизации внедрение в работу данного модуля.
Задачи, которые призвано решить применение данного модуля, многообразны. В том числе, решение таких вопросов как, проведение учета по имеющейся собственной, а также арендованной технике, для каждого объекта оформление заявок на определенный вид техники, с указанием назначения её использования, закрепленного за каждым видом транспорта экипажа, подразделения, формирование и выдача рапорта, путевых листов, с указанием объекта строительства и объема работ, которые предполагается выполнить за определенный временной промежуток, расчет расхода горюче-смазочных материалов, соответствие расхода нормам предприятия, изучение отчета по ведомостям, предоставляемым АЗС. Также данное дополнение позволяет планировать технические осмотры и ремонт техники, учитывать затраты в ДТП и средства, расходуемые на оплату штрафов, обеспечивает интеграцию с новейшими системами мониторинга, формирование графической системы, проведение GPS-мониторинга, и расчет по его данным расходуемых ГСМ и пробега.
Пятый модуль «Казначейство и Бюджетирование»
С помощью данного модуля у финансистов строительных компаний появляется возможность автоматизировать все виды учета предприятия, причем отчет по бюджетам может формироваться по каждому объекту самостоятельно, с индивидуально оформленной детализацией по заказчикам, договорам или объектам.
Программа позволяет сгруппировать действия финансистов строительных предприятий и бухгалтеров, в следствие этого возможно избежать повторного ввода данных по одному объекту, плюсом является легкость и скорость учета бюджетных средств.
Шестой модуль «Управленческий учет»
С помощью данного модуля у бухгалтеров предприятия появляется возможность с большей эффективностью управлять финансами строительных организаций, причем возможно ведение учета по стандартам самого предприятия, российским нормам и международным правовым актам. Это повышает уровень планирования финансового учета. Также у финансистов предприятий, использующих данную подсистему, появляется возможность параллельного ведения учета по нескольким формам и нормам, что особенно важно в случае если нормы отличаются от международных стандартов. Информацию по каждому отдельному объекту строительства в результате есть возможность объединить и создать единую финансовую систему предприятия.
Совершенно новая программа «БИТ.Строительство. Зарплата», которая не имеет аналогов, являясь дополнением к программе компании 1С «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом» позволяет производить расчет заработной платы, при этом расчет можно производить отдельно по каждому объекту. Данное решение позволит решить все вопросы начисления заработной платы в строительной организации.
